Kommunen kan ofte hjelpe deg forholdsvis raskt og enkelt med all grunnleggende informasjon på e-post.
Dersom du ønsker å snakke med saksbehandler, kan du booke møte med saksbehandler. Her kan du velge telefonsamtale, videosamtale eller personlig oppmøte. Du finner også e-post-adressene til kommunens byggesaksbehandlere.
Forhåndskonferanse
En forhåndskonferanse er et formelt møte mellom deg (tiltakshaver) og din representant (ansvarlig søker) og kommunens saksbehandler. Forhåndskonferanser er en formell oppstart av en byggesak for en eiendom. Prosjektet bør derfor være såpass konkret at det kan være formålstjenlig med en forhåndskonferanse, før du ber om dette. Normalt vil forhåndskonferanser etter pbl. være mest nødvendig for større og mer kompliserte byggeprosjekt.
Vær oppmerksom på at kommunen kan hjelpe deg forholdsvis effektivt og raskt med all grunnleggende informasjon for eiendom som skal bebygges, med svar på e-post. Ofte vil en slik kommunikasjon være like formålstjenlig for fremdriften i saken. Om det er uklarheter rundt konkrete vedtatte planbestemmelser, så kan dette drøftes med saksbehandler direkte på e-post.
Drøftelse av dispensasjonsforhold er ikke egnet tema for forhåndskonferanse.
Kommunen kan også be om forhåndskonferanse med deg, når den mener at det er behov for å avklare byggeprosjektet i god tid før byggesak blir sendt til kommunen.
Forespørsel om forhåndskonferanse kan sendes til post@ringebu.kommune.no. Legg ved tegninger som viser tiltakets plassering, størrelse, fasade og utforming, og annen informasjon du har om tiltaket.
Forhåndskonferanse faktureres med gebyr etter kommunens til enhver tid gjeldende gebyrregulativ.
Du som tiltakshaver og din representant (ansvarlig søker) deltar. Fra kommunen møter byggesaksbehandler som kan innkalle andre myndigheter der det er behov for at de deltar i møtet.
For at en forhåndskonferanse skal være formålstjenlig, bør du ha kommet så langt i planlegging av byggeprosjektet ditt at kommunen kan gi nødvendige og relevante svar. Før forhåndskonferansen bør det sendes inn tegninger som viser tiltakets plassering, størrelse, fasade og utforming.
I forhåndskonferansen gir partene hverandre gjensidig informasjon, slik at du og din ansvarlige søker skal få oversikt over hvilke muligheter som regelverket gir for det byggeprosjektet du har tenkt å gjennomføre. I møtet kan det avklares hvilken søknadstype tiltaket kommer inn under og om tiltaket krever dispensasjon fra regelverk.
Kommunen gir informasjon om saksgangen, behandlingstid og gjeldende gebyrer så langt som det er mulig.
Kommunen skriver referat fra møtet. Referatet leveres ut på slutten av møtet eller sendes ut etter møtet til alle partene som deltok. Referatet er veiledende, men ikke bindene for videre saksbehandling.
Aktuelt lovverk
Plan- og bygningsloven § 21-1
Forskrift om byggesak § 6-1