Planprosess trinn for trinn

1. Sende inn planinitiativ og bestille oppstartsmøte

Etter plan- og bygningsloven er det krav om å gjennomføre et oppstartsmøte i starten av planprosessen. I møtet legger forslagsstiller frem planforslaget for kommunen. Ulike tema som er nødvendige for å avklare forutsetningene for videre planarbeid gjennomgås. Det skal skrives referat fra møtet.

2. Varsle planoppstart

Før det varsles oppstart av planarbeidet skal planomriss sendes til kommunen i PDF- og SOSI-format. Plankonsulent varsler planoppstart i minst en avis som leses i kommunen og på internett. Det sendes også brev med varsel til naboer, grunneiere og berørte private og offentlige instanser. Kopi av varslingsbrevet sendes til kommunen.

3. Utarbeide planforslag og innsending til kommunen

En fagperson utarbeider planforslaget for forslagsstiller. Når planforslaget er ferdig sendes det til kommunen. Oversendelsen skal inneholde oversendelsesbrev, planbestemmelser, plankart, planbeskrivelse, risiko- og sårbarhetsanalyse, relevante utredninger og illustrasjoner. Eventuelle innspill som kom ved varsel om oppstart skal være vurdert og beskrevet hvordan disse er hensyntatt i planbeskrivelsen.

4. Behandling av planforslag

Kommunen går gjennom planforslaget og vurderer om forslaget er klart til å legges ut på offentlig ettersyn. Ved mangler sendes det tilbakemelding om dette. Når planforslaget er vurdert som komplett, skriver kommunen et saksfremlegg og melder saken opp til politisk behandling. Innen 12 uker fra komplett innsendt materiale skal Utvalg for plan og teknisk vedta om planen skal legges ut på offentlig ettersyn.

5. Høring og offentlig ettersyn av planforslag

Etter vedtak kunngjøres planforslaget og det legges ut på offentlig ettersyn. Høringsperioden er på minst seks uker. Forslaget annonseres i minst en avis som leses i kommunen og på kommunens nettsider. Naboer, grunneiere og berørte private og offentlige instanser mottar planforslaget via brev.

6. Bearbeide planforslag og vurdere innspill

Etter høringsperioden skal plankonsulenten vurdere eventuelle innspill til planforslaget. Det skal redegjøres for hvordan innspillene er vurdert og tatt hensyn til. Ved innsigelse fra statlige og regionale myndigheter må det diskuteres hvordan disse skal løses.

7. Forberede saken til politisk behandling

Etter en vurdering av høringsinnspill sendes oppdatert planforslag til kommunen. Planavdelingen behandler saken og vurderer planforslaget. Saksbehandler skriver saksfremlegg med kommunedirektørens vurdering av saken. Saken meldes så opp til politisk behandling i Utvalg for plan og teknisk.

8. Politisk behandling og vedtak

Utvalg for plan og teknisk behandler saken og gir sin innstilling til videre behandling i kommunestyret. Kommunestyret vurderer saken og fatter endelig vedtak. Kommunestyret kan vedta planen med eventuelle endringer.

9. Kunngjøring av vedtak

Plankonsulenten gjør eventuelle endringer fra kommunestyret og reviderer plandokumentene. Etter vedtak og eventuell revidering av plandokumenter, kunngjør kommunen planen i minst en avis som leses i kommunen og på våre nettsider. Kommunen sender også brev til berørte parter i saken.

10. Klageadgang

Vedtak av reguleringsplaner er enkeltvedtak og kan dermed påklages av berørte parter. Klagefristen er tre uker. Utvalg for plan og teknisk behandler eventuelle klager. Dersom utvalget avgjør at klagen ikke skal tas til følge, sendes klagen til endelig behandling hos Statsforvalteren.