Veiledning til postliste og innsyn

Du kan be om å se (innsyn) i alle offentlige dokumenter, journaler og register. Dette blir kalt for innsynsrett og er bestemt i Offentleglova. 

Hovedregelen er at alle kan kreve innsyn i saksdokumenter, journaler og andre liknende register. Loven inneholder også bestemmelser om hva som blir regnet som et dokument og når et dokument blir offentlig. 

Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) - Lovdata

Veileder til offentleglova

Alle saksdokument i kommunen er offentlige, så lenge det ikke er gjort unntak som er hjemla i loven. Selv om et dokument kan være unntatt offentlig innsyn, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel bør gjøres helt eller delvis offentlig. 

Et dokument er ikke bare papirbasert informasjon, men i prinsipp all lagret informasjon. Du har likevel bare innsyn i databaser hvis informasjonen kan søkes opp på en enkel måte. 

Du kan bli nektet innsyn i interne dokumenter, men hovedregelen er at du skal få innsyn i: 

• Saksliste eller saksdokumenter til kommunestyre eller øvrige kommunale folkevalgte organer. 
• Dokumenter til/fra kontrollutvalget, klagenemda eller kommunens revisjon. 
• Dokumenter til/fra enheter i administrasjonen som har selvstendig avgjøringsmakt for saken dokumentet gjelder.  

• Saksbehandling i kommunens ulike fagsystemer vises ikke i denne innsynsløsningen. 
• Pasient- og klientsaker blir aldri publisert på internett. Innsyn for parter i en sak er regulert av Forvaltningsloven §18. 

Hvis du ønsker innsyn i en sak kan du bestille det direkte fra postlista eller sende epost til post@ringebu.kommune.no (Merk med "Ønsker innsyn på sak xx"/xxxx). Sensitive opplysninger skal ikke sendes på epost. 

Om ditt krav på innsyn blir avslått, skal kommunen vise til den lovhjemmelen som avslaget er grunngitt i. Kommunen skal også opplyse om klagemuligheter og klagefrist. Kommunen behandler klagen, og dersom resultatet fortsatt ikke er som ønsket, blir klagen sendt videre til Statsforvalteren i Innlandet. Statsforvaltereren i Innlandet er klageinstans, men klagen skal først sendes til kommunen (kommunen sender det videre til Statsforvalteren). 

Du har også klagerett hvis du ikke har mottatt svar innen fem arbeidsdager etter at kommunen har mottatt kravet. Dette blir regnet som et avslag. 

I henhold til Offentleglova §32, kan avslaget klages på innen 3 uker etter avslaget er mottatt. 

Klagen skal behandles så snart som mulig. I tilknytning til klagebehandlingen kan Statsforvalteren også bestemme at dokumentet skal gjøres helt eller delvis offentlig, etter regelen om merinnsyn. 

Du har alltid klagerett på avslag av innsyn

Klagen kan sendes til Ringebu kommune via epost post@ringebu.kommune.no eller pr post Hanstadgata 4,2630 Ringebu - merkes med “Klage på avslag om innsyn” . Vi minner om at sensitive opplysninger ikke skal sendes på e-post.